2.8 การจัดทำบันทึกข้อตกลง (เอกสาร Memo) ในโครงการก่อสร้าง

เอกสาร Memo

บทความนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของเอกสาร Memo ในโครงการก่อสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการเพิ่มเติมงานระหว่างดำเนินการเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขแบบตามความต้องการของเจ้าของโครงการ การเพิ่มงานที่ไม่ได้วางแผน หรือระบุไว้ในสัญญาตั้งแต่ต้น หรือการปรับเปลี่ยนงานตามความเหมาะสมหน้างาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ หากไม่มีการบันทึกเป็นข้อตกลงไว้อย่างชัดเจน อาจนำไปสู่ข้อขัดแย้ง และข้อพิพาทในอนาคต บทบาทของคอนเซาท์ก่อสร้างในการจัดทำบันทึกการเปลี่ยนแปลงและข้อตกลงเพิ่มเติมในโครงการก่อสร้าง จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยสร้างความชัดเจน และป้องกันปัญหาในภายหลัง

2.7 ความสำคัญในการประชุมโครงการโดยคอนเซาท์ก่อสร้าง

การประชุมโครงการ

ในโครงการก่อสร้างที่โดยส่วนใหญ่ จะมีผู้ที่เกี่ยวข้องมากฝ่าย และหลากหลายทีม บางทีมต้องทำงานต่อเนื่องกัน บางทีมต้องทำงานคู่ขนานกัน จึงทำให้เกิดขั้นตอนทำงานที่ค่อนข้างซับซ้อน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่ายจึงถือเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ดังนั้นจึงสมควรมีเจ้าภาพที่ทุกฝ่ายสามารถใช้เป็นตัวกลางในการอัพเดทข้อมูลระหว่างกัน นี่จึงเป็นที่มาของความสำคัญในการประชุมโครงการ

2.6 ตรวจสอบคำนวณปริมาณงาน กรณีมีงานเพิ่มลดระหว่างก่อสร้าง

งานเพิ่มลดระหว่างก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้าง ไม่ว่าจะเป็นบ้านพักอาศัย อาคารสำนักงาน โรงงาน หรือแม้แต่โครงการขนาดใหญ่ มักจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานเกิดขึ้นได้เสมอ ซึ่งเรียกกันว่างานเพิ่มลดระหว่างก่อสร้าง อาจเป็นการเพิ่มงานหรือปรับลดงานจากข้อตกลงหรือสัญญาเดิม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ และคำนวณอย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของโครงการ และผู้รับเหมาจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นธรรมทั้งสองฝ่าย และผู้รับเหมาเองจะสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ได้

2.5 บทบาทคอนเซาท์ก่อสร้างในการเคลียร์ข้อขัดแย้งในแบบก่อสร้างก่อนเริ่มทำจริง

ข้อขัดแย้งในแบบก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้างทุกประเภท ตั้งแต่บ้านพักอาศัย อาคารสำนักงาน ไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่ ปัญหาข้อขัดแย้งในแบบก่อสร้างมักเป็นหนึ่งในอุปสรรคหลักที่พบได้บ่อย ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้างบประมาณที่บานปลาย หรือความผิดพลาดในงานก่อสร้าง หากไม่มีการจัดการที่เหมาะสม

2.4 กราฟ S-Curve วิเคราะห์สถานะ และความล่าช้าของโครงการก่อสร้าง

กราฟ S-curve

หนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการวิเคราะห์ และติดตามความคืบหน้าของโครงการก่อสร้า งคือ กราฟ S-Curve ซึ่งการมี คอนเซาท์ก่อสร้าง ซึ่งเป็นมืออาชีพด้านการบริหารโครงการก่อสร้างเป็นผู้จัดทำ และวิเคราะห์กราฟ S-Curve ให้นั้น จะช่วยให้เจ้าของโครงการมองเห็นภาพรวมของโครงการได้อย่างชัดเจน และสามารถแก้ไขปัญหาที่พบเจอในระหว่างการดำเนินการได้อย่างทันท่วงที

2.3 คอนเซาท์ก่อสร้างช่วยติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ แทนเจ้าของโครงการ

ประสานงาน

ม่ว่าจะเป็นโครงการก่อสร้างประเภทใด ก็มักมีความจะเกี่ยวข้องกับหน่วยงานหลายๆ ฝ่ายอยู่เสมอ ตั้งแต่หน่วยงานท้องถิ่น ผู้ออกแบบ ผู้รับเหมา ไปจนถึงธนาคาร รวมถึงหน่วยงานราชการอื่นๆ ที่เพิ่มเติมมาตามความจำเป็นทางกฎหมายในการก่อสร้างในแต่ละประเภท การติดต่อประสานงานในแต่ละขั้นตอนจึงอาจกลายเป็นความยุ่งยากสำหรับเจ้าของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีความรู้หรือประสบการณ์ในเรื่องนี้

2.2 คอนเซาท์ก่อสร้างช่วยประเมินแผนงานก่อสร้าง และคำนวณปริมาณงานจากผู้รับเหมา

ประเมินแผนงานก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้างไม่ว่าขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ การประเมินแผนงานก่อสร้าง และคำนวณปริมาณงานจากผู้รับเหมา ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้เจ้าของโครงการมั่นใจได้ว่างานก่อสร้างจะดำเนินไปตามงบประมาณ ระยะเวลา และมาตรฐานที่กำหนดไว้

2.1 คอนเซาท์ก่อสร้าง กับบทบาทตัวแทนเจ้าของโครงการ

ตัวแทนเจ้าของโครงการ

งานก่อสร้างไม่ว่าจะเป็นบ้านพักอาศัย อาคารพาณิชย์ โรงงาน หรือโครงการขนาดใหญ่ ล้วนเต็มไปด้วยรายละเอียด และขั้นตอนที่ซับซ้อน เริ่มตั้งแต่การวางแผนงาน การออกแบบ จัดหาผู้รับเหมา ควบคุมงบประมาณ ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพงานในทุกขั้นตอน ด้วยเหตุนี้ “คอนเซาท์ก่อสร้าง” หรือที่รู้จักกันในชื่อ ผู้บริหารโครงการก่อสร้าง(Construction Consultant) จึงมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งเสมือนเป็นตัวแทนเจ้าของโครงการ

1.2.1 บริการตรวจสอบงานก่อผนัง และงานมุงหลังคา

บริการตรวจสอบงานก่อผนัง

หลังคา และผนังเป็นตัวช่วยกันแดดกันฝน รวมถึงกันความร้อนไม่ให้เข้าสู่ภายในตัวอาคารได้ งานติดตั้งหลังคา และผนังประกอบด้วยงานที่มีขั้นตอนและรายละเอียดที่ต้องใส่ใจป็นอย่างมาก ซึ่งทางคอนเซาท์วิศวะก็มีบริการตรวจสอบงานก่อผนัง และงานมุงหลังคาด้วย

1.1.4 บริการตรวจงานโครงหลังคา

Service inspecter roof structure

โครงหลังคาเป็นส่วนสำคัญของบ้านและอาคาร ที่ทำหน้าที่รองรับน้ำหนักจากวัสดุมุงหลังคา และถ่ายน้ำหนักลงสู่โครงสร้างด้านล่าง การตรวจงานโครงหลังคาจึงมีความสำคัญต่อความมั่นคงแข็งแรง และความปลอดภัยในระยะยาว การดำเนินการอย่างถูกต้องตามมาตรฐานโดยทีมงานมืออาชีพ และคอนเซาท์ก่อสร้าง จะช่วยให้โครงสร้างหลังคาทนทานต่อสภาพอากาศ และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต